Gestion Electronique de Documents
Gestion Electronique de Documents
Gestion Electronique de Documents
Gestion Electronique de Documents

GED

Et si vous ne perdiez plus aucun document ou courrier !


Vous souhaitez gérer et partager divers types de documents avec vos collègues :

  • Des courriers
  • Des E-Mails
  • Des fichiers informatiques
  • Des comptes rendus de réunion
  • Des bons de commandes
  • Des projets avec des intervenants internes

Résultat, vous gagnez en temps et en argent.
La GED est l'outil incontournable pour répondre aux exigences de gestion de votre entreprise.

Categories: GED, Courriers, Documents, Suivi, Partage

Pourquoi opter pour la GED ?

Workflow : Révolutionnez vos processus métiers et votre performance

En automatisant vos processus métiers, votre cycle d’activité s’accroît ainsi que votre efficacité et votre productivité. Déclenchement automatique du processus adéquat et transmission aux personnes concernées des documents reçus, éliminant ainsi les retards engendrés par le transfert physique des documents papier.

Gestion des processus métiers

Vous ne pouvez pas contrôler des processus que vous ne pouvez pas mesurer. Grâce à des tableaux de bord vous pourrez savoir qui fait quoi, et combien de temps cela prendra.

Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les opportunités d’amélioration et réagir rapidement aux variations de performances des processus.

Numérisation et reconnaissance de caractères

Vos besoins sont différents et vous souhaitez vous faciliter la tâche en récupérant les données scannées.

La solution existe :

La reconnaissance optique de caractères, utilisée pour extraire les caractères imprimés.

La reconnaissance intelligente de caractères, utilisée pour extraire les caractères manuscrits.

La reconnaissance optique de marques, utilisée pour indiquer une sélection précise dans une liste (des cases à cocher ou des coches par exemple).

La lecture de code-barres, utilisée pour extraire les données à partir des codes-barres présents dans les documents.

Contactez-nous

Notre GED c'est :


Dématérialisation

OCR Reconnaissance Optique de Caractères : Identification de caractères par procédé automatique. Les OCR permettent de retraiter l’information dans un logiciel de traitement de texte, de l’intégrer dans une base de données.

Des actions peuvent être paramétrées en fonction des spécificités de chaque document. (format, nature, type, valeur, process)

Workflow

Workflow documentaire et avancé.

Ecriture du circuit du document.

Identification des acteurs impliqués ainsi que des procédures associées. (validation, modification, destruction, etc.)

Stockage et archivage

Dématerialisation et sécurisation des données.

Tous vos documents seront sauvegardés automatiquement dans des dossiers spécifiques.

Gestion de la durée de vie des documents.

Diffusion et consultation

Transmission et diffusion des documents numérisés aux destinataires définis au préalable.

Consultation des documents.

Gestion des accès, sécurité des données

Attribution de droits d'accès spécifiques à des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.

Accès via des connexions Internet https, VPN.

Sécurité supplémentaire en cryptant les fichiers afin qu'ils ne puissent pas être lus hors du système.

Intégration à l’environnement bureautique

Gestion de plusieurs bases indépendantes.

Compatibilité avec les toutes dernières architectures de serveurs, d'applications et bases de données.

 

MoxoM vous propose la GED qui vous convient, contactez-nous !

  • La solution GED

    La solution GED

    Des solutions GED axées sur vous. Quelles que soient vos informations, vos processus métiers, votre solution ECM, nous avons le logiciel qui répondra à vos attentes.
  • La réponse GED

    La réponse GED

    Des réponses à vos besoins, pour un déploiement précis, large ou ciblé. Vous avez la possibilité de commencer par un déploiement à petite échelle. Etendez ensuite le déploiement au gré de vos besoins.
  • Les données GED

    Les données GED

    Dématérialisation et sécurisation des données dans des dossiers spécifiques.
    Attribution de droits d'accès spécifiques aux utilisateurs.
    Workflow documentaire et avancé avec identification des acteurs impliqués.